Assistant de direction
- Code RNCP: 38667
- Code ROME: M1604
- FORMA CODE: 35047
- Code NSF: 324P
Présentation du métier
L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il(elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.
Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il(elle) contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il(elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il(elle) peut participer à l’élaboration des budgets. Vecteur de l’image de l’entreprise, il(elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il(elle) assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. L’assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l’entreprise : il(elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, il(elle) prend en charge l’organisation complète d’un événement et il(elle) participe à la mise en œuvre d’opérations de communication liées à ces projets. Il(elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
La fonction d’assistant(e) de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l’image de l’entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.
Où l'exercer ?
L’emploi d’assistant(e) de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation : entreprise, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.
Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) de manager
Prérequis
Avoir un projet professionnel cohérent, un bon sens relationnel, une adaptabilité, une autonomie dans le travail. Être mobile et véhiculé. Aimer les challenges. Capacités écrites et orales.
Profil
- capacités d’organisation et d’adaptation
- rigueur
- qualités relationnelles
- diplomaties, discrétion, écoute.
Objectif de la formation
Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION et valider un titre professionnel de niveau III (équivalent à Bac+2) . Il s’agit d’un Diplôme du Ministère du Travail.
Programme de la formation
Nous vous accompagnons et vous préparons aux modules de certification ci-dessous :
CCP1 / Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
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Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
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Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
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Optimiser les processus administratifs
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Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
CCP2 / Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
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Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
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Préparer, coordonner et suivre un projet
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Organiser un événement
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Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais
Module :
- Bureautique (selon les besoins) : remise à niveau et/ou perfectionnement : WORD, EXCEL, PowerPoint
- Outils numériques, sécurité des données et des informations
- Sensibilisation au développement durable dans l’entreprise
- Technique de recherche d’emploi
Accompagnement :
- Accompagnement à la préparation du dossier professionnel
- Préparation à l’examen (examen blanc – oral)
Certification
Formation validée par un titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, inscrit au RNCP.
| MODALITES | FORME | DURÉE |
| Mise en situation professionnelle | Mise en situation écrite | 04H30min |
| Mise en situation professionnelle | Mise en situation orale | 30min (dont 10min en Anglais) |
| Entretien technique | Questionnement sur des compétences | 10min |
| Entretien final | Oral | 20min |
Le jury du titre est habilité par les DDETSPP. Action Formation 81 est agréé centre d’examen par la DREETS Occitanie, les épreuves se déroulent dans notre centre de formation.
Organisation pédagogique
ACCESSIBLE EN V.A.E, CONTRAT D’APPRENTISSAGE ET EN CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION
Coût
Formation qualifiante conventionnée par la région Occitanie dans le cadre du « Plan Régional de Formation ». Divers financements peuvent être réalisés. A partir de 4 500 € en cas de paiement individuel (exonération de TVA, article 261 du CGI).
Public
DEMANDEURS D’EMPLOI, SALARIÉS.
NOUS CONSULTER POUR ÉTUDIER VOTRE SITUATION.
Taux de réussite à la certification
Dernière mise à jour: 2024
Date
ENTRÉES POSSIBLES TOUTE L’ANNÉE
Nous vous invitons à télécharger le document PDF complet (CF : en haut de la page) pour disposer de toutes les informations mais vous pouvez également nous contacter par téléphone ou par mail afin que nous puissions vous informer davantage.
