Secrétaire comptable
- Code RNCP: 37123
- Code ROME: 1608
- FORMA CODE: 35049
- Code NSF: 324
Présentation du métier
L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il (elle) gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.
il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables. Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.
Où l'exercer ?
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.). Tous les secteurs d’activité sont concernés.
Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
- Secrétaire comptable
- Secrétaire
- Secrétaire administratif(ve)
- Secrétaire polyvalent(e)
- Assistant(e) administratif(ve)
- Secrétaire facturier(e)
Prérequis
Avoir un projet professionnel cohérent, un bon sens relationnel, une adaptabilité, une autonomie dans le travail. Être mobile et véhiculé. Aimer les challenges. Capacités écrites et orales.
Profil
- esprit rigoureux et méthodique
- goût pour les chiffres
- travail en équipe
Objectif de la formation
Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier de SECRÉTAIRE COMPTABLE et valider un titre professionnel de niveau IV (équivalent au Baccalauréat) . Il s’agit d’un Diplôme du Ministère du Travail.
Programme de la formation
Nous vous accompagnons et vous préparons aux 3 modules de certification détaillés ci-dessous :
CCP1 / ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRÉTARIAT AU QUOTIDIEN
- Présenter les documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien.
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit.
- Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
CCP2 / ASSURER LES OPÉRATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
CCP3 / PRÉPARER LES OPÉRATIONS COMPTABLES PÉRIODIQUES
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre les tableaux de bord
- Bureautique (selon les besoins) : remise à niveau et/ou perfectionnement : WORD, EXCEL, PowerPoint
- Outils numériques, sécurité des données et des informations
- Sensibilisation au développement durable dans l’entreprise
- Technique de recherche d’emploi
- Accompagnement à la préparation du dossier professionnel
- Préparation à l’examen (examen blanc – oral)
Certification
Formation validée par un titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, inscrit au RNCP.
| ÉPREUVES | FORME | DURÉE |
| Épreuve de Synthese | Mise en situation écrite | 4H |
| Entretien technique | Mise en situation orale | 20 min |
| Entretien final | Oral | 20 min |
Le jury du titre est habilité par les « Unités territoriales » (UT) des DDETSPP. Action Formation 81 est agréé centre d’examen, les épreuves se déroulent donc dans notre centre de formation.
Organisation pédagogique
ACCESSIBLE EN V.A.E, CONTRAT D’APPRENTISSAGE ET EN CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION
Coût
Formation qualifiante conventionnée par la région Occitanie dans le cadre du « Plan Régional de Formation ». Divers financements peuvent être réalisés. A partir de 4 500 € en cas de paiement individuel (exonération de TVA, article 261 du CGI).
Public
DEMANDEURS D’EMPLOI, SALARIÉS.
NOUS CONSULTER POUR ÉTUDIER VOTRE SITUATION.
Taux de réussite à la certification
Dernière mise à jour: 2024
Date
ENTRÉES POSSIBLES TOUTE L’ANNÉE
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